Henkilöstöhallinnollakin on mobiili tulevaisuus

Kirjoittanut innawahlberg

Työnantajilla on vaikeuksia pysyä kasvavan mobiililaitekirjon kanssa ajan tasalla. Tutkimusyhtiö Gartner ennustaa, että vuonna 2015 maailmassa myydään jo miljardi älypuhelinta. Tähän päälle vielä tablettitietokoneet ja muut mobiililaitteet – ei ihme, että IT-osastot ovat hätää kärsimässä. (Helsingin Sanomien Jussi Pullinen kirjoittikin asiasta taannoin osuvasti.)

”Nettinatiiveiksi” kutsutaan näitä lähinnä parikymppisiä ja heitä nuorempia, joiden elämään internet on aina kuulunut. He jopa edellyttävät työelämään astuessaan työnantajan tarjoavan heille laajan valikoiman työvälineitä ja -palveluita – tai jopa mahdollisuuden käyttää omia laitteitaan työntekoon. Tämä ajattelutapa mullistaa työn tekemisen ja vaatii HR:ltä taas valmiutta sopeutua muutokseen. Henkilöstöhallinto ei voi jäädä ihmettelemään kehitystä. Mobiili työnteko on jo nyt todellisuutta ja HR:n on vastattava uudenlaisiin tarpeisiin.

HR-itsepalvelut ovat jo nyt monessa yrityksessä arkipäivää. Työntekijä kirjaa lomansa ja sairaspoissaolonsa järjestelmään ja ylläpitää henkilötietojaan. Esimies tallentaa ja raportoi osastollansa käydyt kehityskeskustelut, ja niin edelleen. Tästä ei oikeastaan ole enää kovin suuri harppaus erilaisiin HR-mobiilipalveluihin ja -sovelluksiin. Itse asiassa älypuhelinsovelluksia onkin jo tarjolla esimerkiksi poissaolojen rekisteröintiin. Myös kehityskeskustelut voidaan kirjata esimerkiksi iPadille. Keskustelu sujuu rennommin ja joustavammin kuin esimiehen piiloutuessa pc:n näytön taakse. Lisäksi tabletille tehdyt muistiinpanot siirtyvät luotettavammin järjestelmään kuin jälkikäteen puhtaaksi kirjoitetut paperimuistiinpanot.

Mielestäni tämä on ehdottomasti positiivista kehitystä. HR-tietojärjestelmissä käsiteltävä tieto on liiketoimintakriittistä. Työntekijät joutuvat joka tapauksessa käyttämään HR-järjestelmiä, eikä aina ole luontevaa sitoa heitä näyttöpäätteiden ääreen, kun päivityksen voisi tehdä nopeasti ja vaivattomasti mobiilisovelluksella.

Aivan ongelmatonta tämä kaikki ei tietenkään ole. Tietoturva on yksi suurimmista haasteista mobiilien HR-sovellusten kehittäjille, sillä työntekijöitä koskevan tiedon tulee aina olla ehdottoman suojattua. Uskon kuitenkin, että ratkaisu löydetään, onhan mobiileja pankkipalveluitakin voinut käyttää jo jonkun aikaa.

Advertisements

One Comment to “Henkilöstöhallinnollakin on mobiili tulevaisuus”

  1. Törmäsin muuten tähän aiheeseen liittyen mielenkiintoiseen artikkeliin CIO -lehdessä: http://bit.ly/rrlqDa

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

%d bloggers like this: